Поступање по пријави злоупотребе домена започиње пријемом пријаве, чиме се покреће поступак њене провере у оквиру ког РНИДС разматра достављене информације и утврђује да ли постоји основ за даље поступање у складу са правилником.
Почетни корак представља преглед саме пријаве, где се анализирају сви достављени подаци и докази како би се стекла јасна слика о томе да ли постоји основ за даље поступање. Циљ овог корака је да се утврди да ли пријава садржи довољно релевантних информација на основу којих се може донети почетни закључак.
Након овог корака следи увид у спорни домен, што подразумева проверу и анализу садржаја који је пријављен, коришћењем доступних алата и метода. На овај начин РНИДС покушава да потврди веродостојност информација из пријаве и процени да ли заиста постоји злоупотреба или потенцијални ризик.
У ситуацијама када доступни подаци нису довољни за доношење одлуке, РНИДС може затражити додатне информације. Ове информације могу бити затражене од подносиоца пријаве, овлашћеног регистра код ког је домен регистрован, али и од других релевантних лица или институција. Један од честих примера јесте провера тачности података о регистранту, која се врши у сарадњи са овлашћеним регистрима. Том приликом се проверава да ли су подаци које је власник домена оставио приликом регистрације тачни и ажурни. Уколико регистрант не потврди своје податке у року од 15 дана, у складу са Општим условима регистрације, РНИДС има право да привремено суспендује домен.
РНИДС неће увек приступити решавању пријаве, постоје ситуације у којима се пријава одбацује већ у почетној фази. То се дешава када пријава не садржи довољно информација и доказа који би омогућили њено испитивање, када на основу достављених информација није могуће утврдити постојање злоупотребе, као и када пријава садржи нетачне, непотпуне или непрецизне информације.
На овај начин обезбеђује се да се поступак води ефикасно и да се ресурси усмере само на оне случајеве где постоји реална потреба за реакцијом, док се истовремено оставља могућност да се, кроз додатне провере и прикупљање информација, донесе што прецизнија одлука.